Teamassistenz (m/w/d) Catering Und Reinigung, Newport

Willkommen bei der pro Care Mitte Gmb H. Die pro Care Mitte Gmb H ist eine 100%ige Tochter der Elisabeth Vinzenz Verbund Gmb H (EVV). Der Elisabeth Vinzenz Verbund (EVV) ist ein Zusammenschluss katholischer Krankenhäuser und Senioreneinrichtungen. pro Care Mitte Gmb H versteht sich als Allround-Dienstleister in den Einrichtungen des Elisabeth Vinzenz Verbundes.

apetito catering oder die mit ihr verbundenen Tochterunternehmen stehen der pro Care Mitte Gmb H im Rahmen ihrer Beauftragung bei der Personalsuche und der Personalauswahl lediglich beratend zur Seite.

Darauf haben Sie Appetit:

Als Teamassistenz (m/w/d) Catering und Reinigung erledigen Sie souverän alle anfallenden administrativen Tätigkeiten, insbesondere:

Prüfung und Buchung von Rechnungen, Inventureingabe, Erstellen von Restantenrechnungen in Absprache mit der Betriebsleitung, Wochen- und Monatsabschluss
Unterstützung der Teamleitung im operativen Tagesgeschäft
Planung und Koordination von Einsätzen im Bereich Catering und Reinigung sowie die monatliche Erfassung der Anwesenheit
Kontrolle und Ablage von HACCP-Unterlagen u. a.
Postbearbeitung
Allgemeine Büroorganisation
Eingabe der vorgegebenen Warenbestellung über unser System
Verwaltung der betrieblichen Personalunterlagen inkl. Nachhalten der notwendigen Schulungen
Führen von Statistiken, regelmäßige Preisvergleiche

Damit bringen Sie uns auf den Geschmack: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise in der Catering- oder Reinigungsbranche
Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen.
Ihre Arbeitsweise ist in hohem Maße strukturiert, diszipliniert und engagiert.
Sichere Rechtschreibkenntnisse und eine gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Unsere Zutaten für Sie: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Bereitstellung und unentgeltliche Reinigung der Arbeitskleidung
Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern
Individuelle Einarbeitung
Umfangreiche Weiterbildungen und Seminarangebote
Geregelte Arbeitszeiten, gemäß Dienstplan bei einer 5-Tage-Woche

Ob Sie berufserfahren, ob Sie frisch von der Schule kommen oder Quereinsteiger sind – wir geben Ihnen die Möglichkeit, in unser Geschäft hineinzuwachsen. Klingt lecker? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns!